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Valorisation, transfert de technologie et innovation issue de la recherche publique

Assistant Administratif et Technique

IMT

CDD
Assistant Administratif et Technique (H/F)
IMT

Date de debut : 01-10-2021

Lieu : Albi

Durée : Contrat de 3 mois potentiellement renouvelable pour une durée totale de 15 mois.

Salaire : Selon expérience

Mise à jour il y a 274 jours

CONTEXTE MISSION

École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines-Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions en un cercle vertueux et porteur d'innovation : 

  • Une école d'ingénieur généraliste, innovante, humaniste et internationale qui intègre dans son management la dynamique du développement durable ; 
  • Des équipes de recherche, réparties au sein de ses 3 centres, qui travaillent à l’émergence et à l’amélioration des procédés industriels, en particulier sur ses 4 plateformes technologiques ; 
  • Un partenaire des entreprises qui accompagne le développement économique et cultive l’entrepreneuriat ;
  • Une école qui favorise la diffusion de la culture des sciences, des techniques, de l'innovation et de l'entreprise sur son territoire.

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) et partagera son activité entre la Direction de la Recherche et de l’Innovation et la Direction des Relations Entreprises et Alumni (DREA).

La Direction de la Recherche et de l’Innovation est en charge de l’animation et de la coordination des activités liées à la recherche et l’innovation au sein de l’école et à ce titre pilote le processus « Recherche et Valorisation » (RVD). Elle supervise leur évaluation et propose l’attribution des moyens correspondants. Elle assure la mise en œuvre de la stratégie et de la politique de l’école dans ces domaines et tient un rôle de coordination avec les instances de l’IMT, locales, régionales, nationales voire internationales. Elle a vocation à participer à la consolidation et au rayonnement des activités de recherche de l’école. Elle contribue à la maturation, à la protection et à la valorisation du patrimoine scientifique et technique de l’école. À ce titre, elle assure le soutien méthodologique et administratif des plateformes portées par les centres. Elle est en appui au montage des contrats de recherche des centres. Elle est en charge de la formation doctorale et de la formation continue non diplômante.

La Direction des Relations Entreprises et Alumni a pour vocation la valorisation de l’offre globale de l’école auprès du monde socio-économique et l’animation de la communauté des diplômés de l’école. Elle assure une veille stratégique, à assurer traçabilité et suivi de l’ensemble des relations entreprises de l’école, à organiser forums, visites, ateliers thématiques et conférences à destination des entreprises et des étudiants, à orchestrer le parrainage des promotions de l’école. Elle est l’interlocuteur privilégié du monde socio-économique pour les stages, les projets de fin d’études, les tutorats et les visites sous couvert de la direction des formations pour les dimensions pédagogiques et administratives (liées à la scolarité). Elle constitue le lien de l’école avec la communauté de ses diplômés, à ce titre elle entretient un lien privilégié avec l’association des Alumni. Enfin, elle est en charge de la collecte de la taxe d’apprentissage, du lien avec le fonds de dotation et la fondation Mines-Telecom. En conséquence elle pilote le processus « Développer et animer le réseau des partenaires socio-économiques » (RPE).

Profil

  • Dans le cadre de la démarche d’amélioration continue :
    • Gérer la documentation sur la GED (Gestion Electronique de Documents), mise en conformité des documents avec la charte interne, archivage et publication notamment
    • Participer à l’élaboration et à la finalisation des instructions et procédures des processus pilotés par la DRI et la DREA,
    • Tenir à jour le répertoire des informations documentées notamment,
    • Assurer un suivi des actions d’améliorations des processus RVD et RPE
  • Organiser les évènements internes et externes des directions concernées (Comité de la Recherche, ateliers internes de type « Master Class », évènements institutionnels avec les partenaires industriels ou institutionnels, participation aux salons professionnels)
  • Participer à la veille des Appels à Projet et au déploiement de l’outil de veille curative groupe
  • Participer au déploiement de l’outil de gestion de la relation client (CRM)
  • Assurer un support ponctuel au suivi des projets de recherche

COMPÉTENCES

Niveau bac+2 minimum ou équivalent avec expérience professionnelle > 4 ans

Savoir :

  • Connaissances approfondies des logiciels de bureautique, de Gestion Electronique de Documents
  • La connaissance de la démarche d’amélioration continue et de la normalisation ISO9001 sera fortement appréciée
  • La connaissance d’outils digitaux d’aide à la décision de type CRM, veille curative sera appréciée
  • La connaissance de l’enseignement supérieur serait un plus

Savoir Faire :

  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Capacité à organiser ses tâches dans un contexte d’activité partagée
  • Rigueur, méthode, organisation et réactivité
  • Sens du contact et de la communication
  • Capacité à rendre compte

Savoir Être :

  • Rigueur
  • Enthousiasme
  • Écoute
  • Capacité à travailler en équipe
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Sens du service public

contact

Nom

Norbert Féraud

Mail

norbert.feraud@mines-albi.fr

Adresse

IMT Mines Albi, campus Jarlard, allée des sciences, 81013 ALBI

CANDIDATURE

Processus

Contractuel de droit public relevant des dispositions du cadre de gestion de l’Institut Mines Télécom.

Contrat de 3 mois potentiellement renouvelable pour une durée totale de 15 mois.

Pour tout renseignement, s’adresser à :

Renseignements sur le poste :

Jacques LAMOTHE, directeur de la Recherche et de l’Innovation, jacques.lamothe@mines-albi.fr, 05 63 49 31 50

Norbert Féraud, directeur-adjoint de la Recherche et de l’Innovation (norbert.feraud@mines-albi.fr, 06 37 12 29 77)

Laurence Gallet, directrice des Relations Entreprises et Alumni, (laurence.galet@mines-albi.fr, 05 63 49 32 35)

Renseignements administratifs :

Françoise BOUDES, Responsable RH (francoise.boudes@mines-albi.fr) Tél. 05 63 49 33 07

Pour déposer la candidature : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistant-administratif-et-technique-fh-en-cdd-de-3-mois-renouvelable

  • Une lettre de candidature
  • Un CV détaillé

Date de clôture des candidatures : 8 septembre 2021

Prise de poste : 1er octobre 2021

Date d’audition des candidat(e)s retenu(e)s : du 13 au 17 septembre 2021

Pièces à joindre au dossier

C.V. Détaillé, Lettre de motivation