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Valorisation, transfert de technologie et innovation issue de la recherche publique

Assistant.e aux équipes de recherche - UFR SESS-STAPS

Université Paris-Est Créteil

CDD
Assistant.e aux équipes de recherche - UFR SESS-STAPS (H/F)
Université Paris-Est Créteil

Date de debut : Au plus tôt

Lieu : Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil

Durée : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ;

Salaire : émunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, selon profil et expérience, soit à partir de 1390 € net/mensuel

Mise à jour il y a 125 jours

CONTEXTE MISSION

Assistant.e aux équipes de recherche - UFR SESS-STAPS

Catégorie :B

Grand domaine : Recherche

Quotité :100% :

Famille : Administration et pilotage

Site geographique : La Pyramide

Composante / Directions / Service : Faculté des sciences de l'éducation sciences sociales et STAPS

Département / Equipe de recherche / Service :Equipe de recherche LIRTES

 

Missions

Placé sous l’autorité de la responsable administrative de l’UFR des Sciences de l’éducation, sciences sociales et Staps, et sous l’autorité fonctionnelle de la direction du Laboratoire de recherche, l’assistant aux équipes de recherche travaille en lien direct avec le directeur et la directrice-adjointe de l’équipe de recherche et leur conseil de laboratoire.
Il collabore étroitement avec les services administratifs de la faculté auxquels est attachée l’équipe de recherche. Il est en relation fonctionnelle avec le service financier de l’UFR et travaille en lien avec la Direction de la recherche et de la Valorisation, les Ecoles doctorales et d’autres partenaires.
Ses missions:
- Assister l’équipe LIRTES dans la mise en œuvre de sa politique de recherche dans les domaines administratif, financier, organisationnel et de la communication
- Assurer les activités nécessaires à cette mise en œuvre

Profil

  • Activités principales

Financier
- Suivi administratif de la mise en œuvre du budget de l’équipe, en lien fonctionnel avec la responsable du service financier de l’UFR, en concertation avec la direction du LIRTES, et en application des procédures internes et de la réglementation dans le domaine.
- Suivi du budget de manifestations spécifiques (colloques, journées d’études…) et des éventuels co-financements.
- Gestion des commandes : établissements des devis, saisie des précommandes, constatation des services faits,
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion des missions des membres de l’équipe et des invités pour les manifestations scientifiques,
- Suivi des réponses aux appels d’offres internes à l’UPEC ou à l’UPE, et aux appels d’offres du Rectorat de l’académie de Créteil

Organisation
En lien avec les enseignants chercheurs et la direction de l’équipe de recherche, il organise les manifestations scientifiques de l’Unité de Recherche LIRTES :
- Organisation des séminaires internes et publics (convocations, réservation de salles, compte rendus)
- Gestion matérielle et logistique des manifestations scientifiques (colloques, séminaires, journées d’étude, etc…)
- Gestion de la relation avec les prestataires (restauration, communication/publicité, éditeurs)

Communication
- Il contribue à la collecte des données pour la promotion des activités de recherche notamment sur les sites web du LIRTES (actualités, fiches profil des enseignants-chercheurs et des autres membres du laboratoire, etc.).
- Alimenter, actualiser et rédiger des contenus pour le site internet du LIRTES.
- Publicité des activités scientifiques du laboratoire au sein de l’UPEC et de l’UPE
- Préparation en lien avec la direction du laboratoire, et diffusion d’une lettre ou d’un fil info sur les activités scientifiques du LIRTES
- Amélioration de la fonctionnalité du site du laboratoire (architecture des différentes pages, classement dans les catégories…) en lien avec le service Communication de l’UPEC

Secrétariat
- Conseil de laboratoire : préparation et élaboration de l’ordre du jour des séances en lien avec la direction du laboratoire, rédaction d’un compte rendu ou d’un relevé de décisions, diffusion aux membres des équipes, réservation de salles et du matériel, archivage des CR sur le site
- Suivi des relations avec la DRV (diffusion des informations),
- Collecte et organisation des informations en vue du renseignement des indicateurs (nombre d’enseignants chercheurs, de thèses, de contrats de recherche, de publications…)
- Collecte et organisation des informations en vue du renseignement du dossier d’évaluation HCERES

 

  • Activités associées

- Suivi des relations avec les doctorants et post-doctorants ainsi qu’avec l’École Doctorale Cultures et sociétés : diffusion des appels d’offres et financements spécifiques
- Appui à la veille scientifique sur les appels d’offres et diffusion.

COMPÉTENCES

Compétences requises

Connaissances:
• Bonne connaissance de l’université, de sa structure et de son organisation
• Connaissance de l’environnement de la recherche universitaire
• Connaissances des règles générales de la commande publique et des circuits de décision en matière financière et comptable
• Connaissance des modalités techniques et usage de la communication par le web

Compétences opérationnelles :
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Compréhension, expression écrite et orale de l’anglais (niveau Bac) souhaitable (à défaut l’acquérir par le biais du plan de formation).
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et internet courants
• Maîtriser l’utilisation du logiciel du domaine de la communication (KSUP : formation interne possible),
• Connaissance des outils de retouche d’image, mise en forme d’un document en respectant les règles typographiques de la charte graphique (de l’UPEC), création d’affiches
• Utiliser le logiciel de gestion du domaine financier (SIFAC : précommande - formation interne possible),

contact

Nom

Service recrutement

Mail

recrutement.biatss@u-pec.fr

Adresse

Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France

CANDIDATURE

Processus

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail
• Travail en équipe  
• Le lieu d’exercice est situé au Campus Centre à Créteil où sont localisées les trois équipes de recherche (métro Créteil Université)

Formation et expérience professionnelle souhaitables
• Baccalauréat exigé
• Formation supérieure et expérience professionnelle en université

Conditions de recrutement
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, selon profil et expérience, soit à partir de 1390 € net/mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr

Pièces à joindre au dossier

C.V., Lettre de motivation