Assistant(e) Ingénieur(e) – Manager de projet Européen ERC

La structure que vous allez rejoindre 

La personne recrutée intègrera les équipes de deux projets européens basés dans deux Unités Mixtes de Recherche de l’IRD :

• l’UMR Ceped (Centre Population et Développement), localisée à l’Université Paris Cité, est une unité de recherche en sciences sociales dont les travaux portent sur les relations entre population et développement dans les pays du sud.
• l’UMR AMAP (Botanique et Modélisation de l'Architecture des Plantes et des végétations), localisée à Montpellier, est une unité de recherche en sciences agronomiques et écologiques portée sur l'acquisition de connaissances fondamentales sur les plantes et les végétations.

La personne recrutée sera basée à l’UMR Ceped à Paris (45 Rue des Saints-Pères, 75006 Paris).

Une mission attractive

Dans le cadre du programme-cadre Européen « Horizon Europe », le Conseil Européen de la Recherche (ERC) finance des bourses individuelles à des chercheur(e)s ayant démontré leur excellence scientifique pour mener des projets de recherche aux frontières de la connaissance, dans tous les domaines de la science et de la technologie. Les bourses « Starting Grant » sont accordées à des chercheur(e)s en début de carrière pour constituer leur équipe de recherche autour d'un sujet original.

Laura Ruiz de Elvira et Louise Brousseau, chercheures IRD et lauréates de deux projets ERC Starting Grant (LIVE-AR, UMR Ceped et DOPAMICS, UMR AMAP) recrutent un manager de projet pour accompagner l’exécution de leurs projets.

Sous la responsabilité des coordinatrices de projet, la personne recrutée sera chargée d’assurer la gestion administrative et financière des projets, selon les procédures internes de l’IRD et en conformité avec les règles spécifiques de l’ERC, et d’assister le suivi et la préparation des reportings périodiques.En intégrant simultanément deux équipes projet, la personne recrutée aura l’opportunité d’acquérir des compétences transversales en matière de gestion de projet Européen ainsi qu’une solide expérience professionnelle au sein de l’ESR français.

Votre future équipe 

L’agent recruté intègrera deux équipes projet composées de scientifiques localisés sur différents sites : Montpellier, Paris, Guyane française, pays arabes.

Il ou elle travaillera à l’interface Science – Gestion en interaction avec les services d’appui à la recherche des UMRs AMAP et Ceped et des délégations régionales Occitanie et Ile-de-France de l’IRD.

L'IRD, un institut qui donne du sens à votre carrière

Votre mission au service d’une science engagée pour un futur durable.

Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et de celui de l’Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de recherche, d’expertise, de formation et de partage des savoirs au bénéfice des territoires et pays qui font de la science et de l’innovation un des premiers leviers de leur développement. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en outremer.

Les missions couvriront un ensemble de tâches relatives à la gestion des projets :

1–  Gestion Administrative

• Organiser les accueils et recrutements (dossiers de recrutement, conventions de stage et d’accueil)
• Organiser les déplacements (ordres de mission, itinéraires de voyage, suivi des remboursements)
• Mettre en place des outils de gestion de projet et tableaux de bord
• Organiser et animer des réunions administratives, rédiger des compte-rendu

• Assister la rédaction de documents contractuels (ex­­­­­. avenants)
• Lire des documents de cadrage et documents techniques relatifs au suivi et à la gestion de projets ERCs et au fonctionnement interne de l’IRD (ex. outils, procédures)
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe
• Préparer les rapports de suivi périodiques demandés par l’ERC

2 – Gestion financière

• Assurer le suivi financier des projets
• Veiller à la bonne exécution des dépenses en conformité avec les règles de l’achat public et la règlementation spécifique de l’ERC
• Effectuer les achats nécessaires à la mise en œuvre des projets (devis, bons de commande), veiller à la liquidation des factures, organiser et archiver les justificatifs
• Accompagner la passation et l’exécution des marchés publics (ex. sourcings de marché, aide à la rédaction d’appels d’offre)
• Reportings : préparer et rédiger les rapports financiers sur coûts réels demandés par l’ERC pour chaque période de reporting.

3 – Evènementiel et Communication

• Organiser les évènements scientifiques du projet LIVE-AR (séminaires, école d’été, conférences)
• Accompagner la communication selon les besoins de chaque projet (ex. création de contenus numériques, brochures de projet)
• Réaliser les compte-rendu des réunions d’équipe du projet LIVE-AR

Pour mener à bien ses missions, la personne recrutée sera formée aux différents outils de gestion internes de l’IRD. Il ou elle bénéficiera de l’expertise des services d’appui de l’IRD et de l’expérience des coordinatrices de projet. Il ou elle pourra aussi s’appuyer sur les contenus de la plate-forme « e-formation » de l’IRD.

Vous possédez les compétences suivantes :

• Expérience préalable en gestion de projets sur financement externe (ex. ANR, H2020) ou solides compétences en montage/gestion de projet acquises au cours de la formation initiale ou d’une formation professionnelle en alternance
• Connaissance préalable du programme-cadre Horizon-Europe, du dispositif ERC et de la règlementation applicable
• Bonne connaissance des techniques et outils de gestion de projets
• Une expérience préalable dans un EPST et une connaissance des outils de gestion administrative (ex. SIFAC EPST, RYDOO, etc.) serait un plus
• Langues : très bonne maîtrise du français et de l’anglais (niveau B2 – C1).
• Très bonne maîtrise de l’outil informatique : Excel, Word, Powerpoint, visioconférence

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

• Bonnes capacités d'organisation : organisation du temps consacré à chaque projets (50/50) en tenant compte des calendriers, échéances et imprévus
• Adaptabilité : travail à distance (éclatement géographique des équipes projet, affectations temporaires des coordinatrices en outre-mer et à l’étranger), calendriers de projet, modes de fonctionnements
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte interdisciplinaire
• Autonomie
• Esprit de synthèse
• Capacités rédactionnelles
• Capacités de communication auprès d’interlocuteurs divers
• Rigueur et discrétion

Environnement du poste :

• Station assise prolongée
• Pics d’activités récurrents
• Travail à distance
• Déplacements à prévoir

Niveau d’études: Licence (Bac+3) en gestion de projets, études européennes et internationales, économie, gestion administrative et financière, ou comptabilité.