Chargé de projet

La Direction de l’Innovation et des Partenariats (DIPA) constitue une interface privilégiée entre l’Université et le monde socio-économique et institutionnel. À ce titre, elle a vocation à promouvoir les partenariats ainsi qu’à gérer l’ensemble des activités industrielles et commerciales de l’Université.

Mission principale :
Le/la chargé.e de projets aura pour mission principale d’accompagner les chercheurs et les enseignants-chercheurs dans le montage et le conventionnement de leur(s) projet(s) européens de recherche et de formation et ainsi soutenir la participation de l'Université aux différents programmes de financement. Il/elle sera à l’interface de différentes directions et unités de formation et de recherche au sein de l’établissement ainsi que l’interlocuteur-rice des bailleurs de fonds.

Activités :
- Assurer une veille sur les dispositifs de financements européens dans le domaine de la formation et de la recherche
- Organiser et animer des sessions d’information sur les opportunités de financements à destination de la communauté scientifique et des personnels d’appui
- Contribuer à la mise en place d'une offre de formation en lien avec les partenaires du site pour la montée en compétence des acteurs de la recherche
- Mettre en place et animer des évènements et des permanences au sein des laboratoires en lien avec les partenaires du site
- Participer à des réseaux
- Accompagner et conseiller les porteurs de projets sur la rédaction de leur candidature
- Contribuer au déploiement des outils d’accompagnement utiles pour le montage de projets
- Soutenir les équipes scientifiques dans le montage administratif des dossiers de demande de financements : élaboration des budgets en lien avec les gestionnaires des laboratoires, mise à la signature de pièces indispensables à la complétude du dossier, vérification des données administratives
- Assurer le conventionnement des projets retenus pour financement en lien avec le bailleur de fonds : saisie des informations du projet sur le portail de la Commission Européenne et mise à la signature des conventions de subvention
- Rédiger des accords de consortium en lien avec le service contrat et valorisation
- Conseiller les porteurs et leur unité de rattachement dans la mise en oeuvre initiale de leur projet
- Assurer un appui au suivi financier auprès des laboratoires, des composantes et services financiers
- Participer à la mise en place et la mise à jour régulière d’outils de gestion et de suivi de l’activité du service

Spécificités / Contraintes du poste :
- Déplacements ponctuels en Europe
- Prévoir d’éventuelles surcharges de travail en période de pic d’activités

Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des mécanismes de cofinancement institutionnel, des procédures des principaux bailleurs de fonds et du fonctionnement des fonds structurels européens
- Connaissance des dispositifs de financement de l’innovation
- Maitrise de l’anglais et du français tant à l'écrit qu'à l'oral indispensable

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Mobiliser et coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l’établissement
- Bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Maîtriser les techniques de conduite de projet
- Développer et entretenir des réseaux de communication et des partenariats
- Diffuser les informations sur support adapté
umontpellier.fr
- Maitrise des outils bureautiques courants

Savoirs être :
- Capacité à conduire une négociation, diplomatie, écoute active
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs de différents horizons
- Sens de l’organisation et du travail en équipe, esprit de service
- Etre curieux et autonome
- Savoir prendre des initiatives et prioriser ses objectifs

QUALIFICATIONS / DIPLOMES
Bac + 5 exigé

EXPERIENCE
Expérience exigée de plus de 3 ans