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Valorisation, transfert de technologie et innovation issue de la recherche publique

Chargé(e) de mission - QICS

Sorbonne Université

CDD
Chargé(e) de mission - QICS (H/F)
Sorbonne Université

Date de debut : Au plus tôt

Lieu : Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu, 75005 Paris

Durée : 1 an renouvelable

Salaire : Catégorie IGE, indice en fonction de l’expérience

Mise à jour il y a 57 jours

CONTEXTE MISSION

Sorbonne Université

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étranger, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€. Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Présentation de la structure

Sorbonne Université a créé début 2020 le “Quantum Information Centre in Sorbonne” (QICS), centre qui rassemble les équipes de recherche de Sorbonne Université, et plus largement de l’Alliance Sorbonne Université, spécialisées dans le domaine de l’information quantique. Le QICS a pour ambition de mobiliser aussi bien les compétences et connaissances fondamentales et expérimentales en informatique et physique, mais aussi sociétales, économiques et philosophiques pour aborder cette nouvelle approche pour le traitement de l’information.

Le QICS a pour projet de déployer ses efforts dans la mise en œuvre de projets transverses, le renforcement de son offre d’enseignement mais également dans la constitution d’un écosystème favorisant les échanges entre chercheurs, enseignants, étudiants et industriels.

Profil

Missions

Sous l’autorité de la direction du “Quantum Information Centre in Sorbonne” (QICS), le/la secrétaire général.e du centre a pour mission d’assurer le pilotage et le suivi des activités du centre.

Le Centre regroupe une communauté de chercheur.e.s réparti.e.s sur différents sites/établissements. Un des enjeux du poste est l’animation de cette communauté afin de garantir une dynamique commune.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service.

 

Activités principales

  • Assister la direction du QICS dans ses responsabilités scientifiques, d’animation et de valorisation ;
  • Assurer la liaison entre la direction du QICS, les différents partenaires et les tutelles ;
  • Représenter la direction auprès de partenaires internes ou externes ;
  • Assurer le suivi du plan de travail/d’actions du QICS dans les 4 volets : recherche, enseignement, valorisation et communication ;
  • Établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution en interaction avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés ;
  • Organiser le reporting de l’activité du QICS (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, etc.) ;
  • Organiser et suivre les réunions des comités du QICS : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions ;
  • Être en charge de l’organisation, du bon déroulement et du suivi des actions d’animations scientifiques (écoles d’été, journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes, etc.) ;
  • Concevoir et préparer des outils et des éléments de communication en coordination avec des services ou sociétés externes : lettre d’information interne, site web, plaquettes d’information, mise en place d’une charte graphique / identité visuelle en lien avec un prestataire ;
  • Rédaction de contenus web et réseaux sociaux.

COMPÉTENCES

Connaissances requises

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum)

 

Savoir-faire

  • Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques
  • Démontrer des capacités rédactionnelles
  • Maîtrise de l’environnement bureautique (Excel, Word...)
  • Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité
  • Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
  • Exploiter des données, analyser des résultats et rédiger des notes de synthèse et présenter des résultats

 

Savoir être

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité d’anticipation
  • Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations
  • Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
  • Organisation et rigueur
  • Confidentialité, diplomatie

 

Niveau d'études minimum requis : Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent

contact

Nom

LAU Lilian

Mail

lilian.lau@sorbonne-universite.fr

Adresse

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu, 75005 Paris

CANDIDATURE

Pièces à joindre au dossier

C.V., Lettre de motivation