Logo reseau CURIE
Valorisation, transfert de technologie et innovation issue de la recherche publique

Chargé.e des affaires financières Europe

Université Grenoble Alpes

CDD
Chargé.e des affaires financières Europe (H/F)
Université Grenoble Alpes

Date de debut : Au plus tôt

Lieu : Campus St Martin d'Hères

Durée : 1 an

Salaire : à partir de 1827 euros mensuel brut et en fonction de l'expérience...

Mise à jour il y a 34 jours

CONTEXTE MISSION

Présentation de la structure:

La DGD Recherche Innovation Valorisation soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site.
Les ambitions de l’université étant élevées en matière de recherche et innovation, la Direction Recherche Innovation Valorisation met en place des modèles innovants et adaptés, en rapport avec les enjeux à adresser.

Au sein de la Direction de la Stratégie financière Recherche, le service Gestion des ressources contractuelles (GRC), composé de 10 personnes, est en charge de la gestion financière des ressources propres issues de près de 1 000 contrats de recherche représentant plus de 40 M€ de recettes contractuelles annuelles. Cette activité s’articule fortement avec les laboratoires pour la gestion budgétaire de leurs ressources, et les structures de financement en ce qui concerne leur justification formelle. Elle demande également une articulation étroite avec d’autres services centraux de l’établissement (agence comptable, DAF ou DRH ainsi qu’avec les organismes d’audit externe).

Missions principales:

Sous l’autorité directe de la Responsable du service GRC, vous exercerez vos missions au sein du pôle « Europe » composé de trois autres agents. Vous assurerez toutes les opérations nécessaires à l’enregistrement, à l’exécution, et au reporting des contrats de recherche ainsi qu’à la justification des recettes et à l’accompagnement des audits.

Profil

Activités principales :
➢ Produire et collecter les éléments de justification intermédiaire et finale des contrats (feuilles de temps et les factures des dépenses)
➢ Analyser les données budgétaires et financières courantes (volume des dépenses/recettes…)
➢ Analyser les conventions de financement des contrats et assurer une veille juridique sur les différents types de contrats et leurs spécificités de gestion notamment en termes de justification
➢ Réaliser le suivi de l’exécution financière des contrats (engagements et des échéanciers)
➢ Préparer et assurer le bon déroulement des audits
➢ Coordonner le démarrage des projets avec les monteurs de projets et responsables administratifs et scientifiques
➢ Transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
➢ Conseiller les gestionnaires administratifs et porteurs de projets dans les laboratoires, pour la mise en oeuvre et l’exécution de leurs opérations contractuelles
➢ Participer aux opérations collectives du service

 

Mission d’encadrements : ☐ oui ☒ Non

COMPÉTENCES

Compétences attendues :
➢ Maitrise des techniques de gestion budgétaire et financière
➢ Connaissance du régime juridique et financier des EPSCP ou EPST
➢ Connaissance de la gestion des contrats et des projets de recherche
➢ Mise en oeuvre des procédures
➢ Maîtrise d’Excel et outils bureautiques
➢ Connaissance du logiciel SIFAC souhaitée
➢ Sens du travail en équipe et du travail collaboratif
➢ Capacité d’analyse et de synthèse
➢ Sens de l’organisation et des priorités
➢ Sens du relationnel et capacité de communication
➢ Anglais : niveau B2 souhaité
➢ Capacité d’initiative et d’anticipation

Conditions de diplôme:
Bac +3 minimum
Une formation supérieure en finances, comptabilité, gestion, montage et gestion de projet, réglementation des financements européens serait souhaitée

Expérience souhaitée :
Une expérience dans le secteur public au sein d’un EPSC, d’un laboratoire ou d’une structure de recherche serait appréciée

contact

Nom

Gaêlle JOUAULT

Mail

gaelle.jouault@univ-grenoble-alpes.fr

Adresse

Université Grenoble Alpes 621 Avenue Centrale 38400 Saint Martin d'Hères - France

CANDIDATURE

Processus

Comment candidater :
CV et lettre de motivation+ références
SO-0521-DGDRIV- FINANCES


Mail à dgdrh- recrutement@univ- grenoble-alpes.fr
Avant le 27.09.2021


Chargé-e de recrutement : Sally OMBE

Date prévisionnelle des entretiens :

7/10/2021

Pièces à joindre au dossier

C.V., C.V. Détaillé, Lettre de motivation