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Valorisation, transfert de technologie et innovation issue de la recherche publique

Coordinateur(trice)de l’EUR PNGS M&CS

Université Sorbonne Paris Nord

CDD
Coordinateur(trice)de l’EUR PNGS M&CS (H/F)
Université Sorbonne Paris Nord

Date de debut : Au plus tôt

Lieu : Villetaneuse

Durée : 3 ans renouvelable

Salaire : Selon profil

Mise à jour il y a 288 jours

CONTEXTE MISSION

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus. La recherche est développée au sein de 28 laboratoires, certains associés au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

L’EUR PNGS M&CS a démarré en septembre 2020, financé par le programme d’investissement d’avenir PIA3 pour la période 2020-2028. C'est une formation internationale de haut niveau sur 5 ans, qui prend appui sur l'école doctorale Galilée et sur trois masters de l'Institut Galilée : Mathématiques, Informatique, Ingénierie et Innovation en Images et Réseaux, dont les enseignements couvrent largement les domaines de recherche envisagés. Trois laboratoires de l’université Sorbonne Paris Nord participent activement à cette EUR : le LAGA, laboratoire de mathématiques, le LIPN, laboratoire d’informatique, et le L2TI, laboratoire centré autour de l’analyse et du traitement de l’information visuelle et des réseaux. Ces laboratoires forment la fédération de recherche MathSTIC qui soutient et encourage leurs recherches interdisciplinaires. Les interactions et la complémentarité des mathématiques et de l’informatique sont mises en valeur dans l’EUR afin de favoriser enseignements et recherches interdisciplinaires. L'EUR dispose d'un programme de bourse d'excellence en master et de financment de contrats doctoraux.

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord, campus de Villetaneuse
Composante : Institut Galilée

Profil

L’ingénieur d’étude sera placé(e) auprès du responsable de l’EUR. Il/Elle aura pour mission de piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers du projet.

Coordination de l’école:

  • Pilotage des aspects logistiques, administratifs et financiers des différentes phases du projet ;
  • Mise en place des outils communs d’échange d’informations (newsletter, bases de données etc.) ;
  • Rédaction des compte-rendu des réunions internes, des réunions des Comités, avec l’Institut Galilée et l’USPN ;
  • Veiller au respect des contrats et avenants (en accord avec les services concernés de l’Université) signés avec l’ANR, avec les étudiants recrutés et les autres partenaires éventuels ;
  • Rédaction des rapports d’activité et financier annuels à l’attention de la région Île-de-France.

Accueil, conseil et expertise:

  • Diffusion des informations et conseil auprès des divers acteurs impliqués (masters et laboratoires partenaires, Institut Galilée, USPN) ;
  • Aide administrative aux étudiants entrants (procédures de demande de Visa, démarches administratives, inscription, liaison avec le Service de Relations Internationales et le CROUS);
  • Accueil et suivi administratif des étudiants, en particulier pour la mobilité internationale;
  • Réaliser des études, des rapports, des statistiques des évaluation de la formation.

Communication et animation de l’école:

  • Définir et mettre en place une stratégie de communication ;
  • Réaliser des affiches et plaquettes promotionnelles, en coopération avec le service communication ;
  • Mettre à jour régulièrement la page web ;
  • Animer des groupes sur les réseaux sociaux ; animer un groupe d’alumni ;
  • Organiser les rencontres avec les industriels et autres intervenants (séminaires, présentations, colloques) ;
  • Organiser des conférences, des masterclass.

Suivi du budget de l’EUR:

  • Mise en place et suivi des procédures financières relatives au suivi du budget de l’EUR (4,45 millions d’Euros sur 8 ans) ;
  • Contrôler la répartition et l’exécution du budget ;
  • Faire le suivi et l’analyse des dépenses ; assurer la liaison avec les services comptables et le Bureau de la Recherche et des Études Doctorales.

Recrutement et suivipédagogique des étudiants :
(en collaboration avec le service pédagogique des masters)

  • Gérer l’ouverture et la fermeture des appels à candidatures sur le site de l’EUR ;
  • Paramétrer et suivre les applications E-candidat et Études en France ;
  • Effectuer le suivi des demandes d’admission sur le site de candidatures, et participer à la préparation des jurys d’admission ;
  • Etablissement et suivi des contrats pédagogiques ;
  • Etablissement et suivi des conventions de stage ;
  • Préparation des sessions d’examen et des jurys ; établir les arrêtés de jurys ;
  • Edition des relevés de notes et attestations de réussite ;
  • Gestion des emplois du temps et communication aux étudiants et intervenants ;
  • Éditer les modalités de contrôle des connaissances ;
  • Maquetter les structures des formations sur APOGEE ;
  • Mise à jour des données sur l’application AMETYS.

COMPÉTENCES

Connaissances :

  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur;
  • Objectifs et projets de l'établissement;
  • Méthodologie de conduite de projet;
  • Compétences budgétaires;
  • Techniques de communication;
  • Outils de bureautique (Word, Excel, Acrobat, Powerpoint ou logiciels libres équivalents);
  • Anglais.

Compétences opérationnelles :

  • Réaliser des synthèses ;
  • Rédiger des rapports ou des documents ;
  • Concevoir des tableaux de bord.

Compétences comportementales :

  • Rigueur / Fiabilité ;
  • Réactivité ;
  • Sens relationnel ;
  • Autonomie ;
  • Prise d’initiative.

contact

Nom

Ausoni Christian

Mail

ausoni@math.univ-paris13.fr

Adresse

Université Sorbonne Paris Nord Institut Galilée 99 avenue J.-B. Clément 93430 Villetaneuse France

CANDIDATURE

Pièces à joindre au dossier

C.V., C.V. Détaillé, Lettre de motivation