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Valorisation, transfert de technologie et innovation issue de la recherche publique

Gestionnaire financier-e

INSERM - Délégation Régionale Paris IDF – Centre Est

CDD
Gestionnaire financier-e (H/F)
INSERM - Délégation Régionale Paris IDF – Centre Est

Date de debut : Au plus tôt

Lieu : 8, rue de la Croix-Jarry – Bâtiment A – 75013 PARIS

Durée : Dès que possible et jusqu'au 31/12/2022

Salaire : Entre 1.756 € et 2.027 € brut mensuel

Mise à jour il y a 257 jours

CONTEXTE MISSION

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l’Inserm représente l’établissement auprès de l’ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d’assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d’information, communication et partenariats.

Missions :

La personne recrutée aura pour mission, sous la direction du Chef des services financiers, la gestion d’un portefeuille de contrats de financement de la recherche, de leur mise en place, au suivi de leur exécution jusqu’à la justification des dépenses.

Profil

Activités pirncipales :

  • Mettre en place des contrats de recherche et contrôler leur conformité en lien avec les départements du Siège (Département des Affaires Financières, Département des Affaires Juridiques et Inserm Transfert)
  • Effectuer les transferts internes demandés par les formations de recherche
  • Procéder au visa et à la liquidation des factures après rapprochement avec les commandes et à l’ordonnancement des bordereaux tout en respectant les délais de paiement
  • Procéder au visa et à la liquidation des états de frais dans le cadre de missions des agents et les conseiller dans leur démarches administratives (saisie des ordres de mission, justificatifs à fournir pour le remboursement des états de frais)
  • Traiter les relances fournisseurs, et régler les situations de litiges
  • Établir des bilans financiers selon les délais impartis
  • Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs, factures, rapports scientifiques…)
  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
  • Rédiger des notes et des courriers administratifs
  • Saisir et mettre à jour les bases de données
  • Mettre en œuvre les évolutions de la réglementation dans le domaine financier
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

Activités associées /

  • Accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière de leurs budgets et des règles applicables en matière de réglementation financières et comptables

Rémunération :

  • Contractuel : Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l’Inserm
  • Entre 1.756 € et 2.027 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

COMPÉTENCES

Connaissances :

  • Connaître la réglementation financière
  • Connaître la pratique des techniques budgétaires
  • Avoir des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités
  • Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers

Savoir-faire :

  • Savoir appliquer les textes réglementaires aux cas concrets
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Effectuer les opérations d’engagement, liquidation et mandatement
  • Contrôler et traiter les états de frais
  • Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des commandes, missions, gratifications de stage, …)
  • Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes
  • Appliquer une consigne et respecter les délais impartis
  • Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport aux interlocuteurs
  • Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure
  • Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur…)
  • Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe
  • Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

Aptitudes :

  • Rigueur
  • Organisation
  • Rapidité, réactivité
  • Autonomie
  • Polyvalence
  • Capacité d’analyse, de synthèse et rédaction
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Confidentialité

Expériences souhaitées :

  • Une expérience d’1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST
  • Débutants acceptés

Niveau de diplôme et formation :

  • Baccalauréat

contact

Nom

• Valérie PERNIN - • Murielle LATOUCHE

Mail

valerie.pernin@inserm.fr / murielle.latouche@inserm.fr

Adresse

INSERM Délégation Régionale Paris IDF – Centre Est 8, rue de la Croix-Jarry – Bâtiment A – 75013 PARIS

CANDIDATURE

Processus

Envoyer CV et lettre de motivation, ,par mail, à  :

 

- Valérie PERNIN, Agent Comptable Secondaire et Chef des Services Financiers

   valerie.pernin@inserm.fr

  -  Murielle LATOUCHE – murielle.latouche@inserm.fr

 

Pour en savoir + :

  • Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx
  • Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : emploi.handicap@inserm.fr

Pièces à joindre au dossier

C.V., Lettre de motivation