Grant officer - Projets européens

Les maladies génétiques touchent plus de 3 millions de personnes en France, parmi lesquelles un grand nombre d’enfants, dont 30 000 nouveaux cas par an. Beaucoup d’entre elles sont invalidantes, handicapantes, complexes et peuvent toucher plusieurs personnes d’une même famille. Il y a là une véritable urgence et un enjeu majeur de santé publique. Pour y répondre, 1000 chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker-Enfants malades ont décidé de se rassembler pour créer l’Institut des maladies génétiques Imagine.

Le Grant Office de l’Institut Imagine soutient les chercheurs dans leurs réponses aux appels à projets des agences publiques de financement de la recherche, associations, ou fondations, et le suivi administratif et financier des projets. Pour soutenir cette activité, le Grant Office recherche un Grant Officer – Projets Européens dans le cadre du programme Horizon Europe. Placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Grant Office, et en lien avec l’ensemble des chercheurs de l’Institut Imagine, le Grant Officer – Projets Européens aura pour mission principale d’aider et d’accompagner les équipes d’Imagine dans toutes leurs activités concernant les demandes de financements liées à des projets européens, et de suivre le management d’un projet européen financé dans le cadre du programme Horizon Europe.

L’Institut Imagine recherche un Grant Officer – Projets Européens pour rejoindre l’équipe du Grant Office et avoir la charge du montage et de la gestion administrative et financière des contrats de recherche financés ou en cours de demande de financements dans le cadre des appels à projets européens.  Le poste recouvre les activités principales suivantes :

Conseil et accompagnement

Soutenir l’équipe Grant Office dans ses missions de conseil et d’accompagnement des équipes d’Imagine dans leurs positionnements et leurs réponses lors d’appels à projets :

• Veille et incitation sur les opportunités de financement, soutien à la diffusion d’information
• Communication et échanges sur les possibilités de financement avec les équipes de recherche et les financeurs : définition des besoins, évaluation des contraintes…
• Identification et approche des partenaires potentiels, académiques, sociétaux et industriels
• Analyse des règlements financiers des appels à projets en cours en vue de l’établissement d’une réponse aux appels à projet afin de respecter l’éligibilité des dépenses
• Aide technique au montage de projets européens, en coordination avec les services supports internes et les partenaires concernés : soutien administratif, financier et juridique
• Soutien à la relecture des projets soumis, structuration et rédaction scientifique des demandes le cas échéant
• Soutien à la soumission de projets via les plateformes des bailleurs

Suivi et coordination

Participer en lien avec les services concernés au suivi des financements accordés :

• Mise en œuvre administrative et financière des projets : aide à la mise en place du conventionnement, lien avec le service RH et financier pour la mise en place du financement, réponse aux demandes du financeur
• Représenter les intérêts des équipes de l’Institut auprès des partenaires et assurer la coordination
• Suivi des contrats de recherche et des livrables (reporting, organisation de réunions)

Participation au fonctionnement du Grant Office

• Participation à la mise en œuvre du pôle Grant Office : respect des objectifs, mise en place d’outils de veille et de tableaux de suivi
• Aide ponctuelle au montage de projets nationaux selon les besoins des projets
• Participation à des réunions d’information / à des formations

COMPETENCES

• Très bonne maitrise de l’anglais (oral et écrit)
• Excellente capacité de rédaction en anglais
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Maitrise du suivi budgétaire
• Connaissance en gestion de projet
• Bonne connaissance du programme Horizon Europe

SOFTSKILLS

• Rigueur, organisation, autonomie
• Sens des priorités
• Sens du travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Sens de la communication
• Appétence à approcher des partenaires potentiels dans un environnement international
• Respect des deadlines

FORMATION

• Double compétence idéalement, PhD en sciences de la vie et management de projets européens
• Expérience réussie de montage et gestion de projets, en cabinet ou au sein d’institutions académiques