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Valorisation, transfert de technologie et innovation issue de la recherche publique

Manager Ressources Humaines (HRBP)

ARMINES

CDI
Manager Ressources Humaines (HRBP) (H/F)
ARMINES

Date de debut : Au plus tôt

Lieu : Paris

Salaire : A négocier

Mise à jour il y a 34 jours

CONTEXTE MISSION

ARMINES, association à but non lucratif, première structure privée française de recherche contractuelle, adossée et liée par convention à des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan, et notamment aux Ecoles des Mines sous tutelle du Ministère en charge de l’Industrie (MINES ParisTech et Institut MINES Télécom), avec une activité de près de 35M€ en 2021, un effectif moyen en 2022 de près de 130 salariés en CDI et 160 salariés en CDD, recrute en CDI :

Un(e) Manager Ressources Humaines (HRBP)

La Direction des Relations Humaines à laquelle vous êtes rattaché(e) est constituée en 3 pôles : Paie et Administration du Personnel, Formation et Gestion RH, Hygiène & Sécurité.

Les salariés d’ARMINES sont des personnels scientifiques, techniques et administratifs répartis sur plusieurs sites géographiques au sein de centres de recherche communs à ARMINES et à ses écoles partenaires. Les personnels ARMINES occupant les fonctions de gestion générale sont situés au siège parisien de l’Association.

Vos principales missions :

En rejoignant ARMINES, vous accompagnez et conseillez vos collaborateurs sur un périmètre varié (Administration, Paie, GEPP, Recrutement, Formation, Prévoyance, Sécurité et Santé), dans le respect des process, délais impartis, budgets alloués et niveau de qualité attendu.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

  • Vous êtes l'interlocuteur(trice) RH des managers et des collaborateurs tout en travaillant de façon transverse avec toutes les dimensions du SRH
  • Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) et collaborez au quotidien de façon permanente avec les équipes RH des Ecoles, cette dimension du poste étant essentielle
  • Vous accompagnez les managers et les collaborateurs dans la gestion quotidienne de leurs problématiques de gestion du personnel
  • Vous conseillez les managers dans la gestion de leurs ressources
  • Vous mettez en place des actions garantissant la qualité et la satisfaction des besoins de recrutements et assurez l'intégration des nouvelles recrues
  • Vous pilotez les dossiers individuels en lien avec les Managers et la Direction
  • Vous assurez les remontées des informations relatives aux situations individuelles et/ou collectives auprès de votre hiérarchie
  • Vous assurez la mise en place, le déploiement et le pilotage des dispositifs et politiques RH
  • Vous accompagnez les managers et les collaborateurs dans la bonne compréhension et l'application de process et dispositifs RH
  • Vous faites remonter aux équipes RH les informations « terrain » accompagnées d'analyses et de préconisations pour faire évoluer les politiques/process/outils RH
  • Vous conduirez puis mettrez en place un certain nombre de projets : communication RH en interne et sur le site Internet, nouveaux outils de SIRH, GEPP
  • Vous accompagnez les managers dans les évolutions d'organisation de leur périmètre
  • Vous garantissez l'application de la réglementation et des dispositions internes, participez à l’élaboration de dispositifs de QVT et contribuez au maintien d'un climat social positif
  • Vous apportez un conseil opérationnel aux managers sur les conditions de travail et anticipez les risques
  • Vous participez aussi au dialogue social de l’Association en support de la Direction
  • Vous faites remonter les alertes auprès de votre hiérarchie
  • Vous contribuez à l'élaboration des reporting RH (absentéisme, turn-over, etc.), les analysez, les partagez auprès des équipes et de la Direction, et proposez enfin les plans d'actions appropriés
  • Vous suscitez et vous accompagnez le changement, vous optimisez et vous fiabilisez les process RH, vous contrôlez la qualité et l’efficacité du travail effectué

Au sein de la Direction des Ressources Humaines :

  • Vous contribuez à l’actualisation, à l‘optimisation (fluidification et sécurisation notamment) et la coordination des activités et process
  • Vous contribuez à la mise en place et au suivi d’indicateurs de performance de l'activité
  • Vous êtes dans votre domaine le.la garant.e d’une démarche de qualité et de « service client » auprès des salariés et des chefs des centres de recherche, ainsi que de la fiabilité et de la confidentialité des données relatives au personnel

Profil

Diplômé(e) d'un Bac + 5 en Ressources Humaines, vous justifiez impérativement d'une expérience significative de plusieurs années (5 ans et plus) en tant que Manager RH acquise au sein d'un environnement exigeant, opérationnel et challengeant. Véritable HR business partenaire vous avez fait preuve au travers de vos expériences d'un vrai attrait pour le terrain et la gestion autonome RH. Orienté(e) solutions, vous avez à coeur de comprendre les enjeux de vos collaborateurs et de leur apporter un accompagnement efficace et proactif.

COMPÉTENCES

La connaissance des logiciels de gestion des temps (par exemple Ohris) est un réel atout.

Vous êtes familier des fonctionnalités des outils bureautiques.

Vous êtes dynamique, consciencieux.se, rigoureux.se, méthodique, pragmatique, réalisateur.trice et vous êtes orientée.e "client" et "solutions".

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’engagement, à l’écoute des salariés et de leurs managers, votre excellent relationnel et votre capacité à dialoguer vous permettent de contribuer à un climat social de qualité.

Vos qualités managériales : sens du reporting, esprit d’équipe, écoute, respect, pédagogie, envie de transmettre, capacité à susciter la confiance et à dialoguer, capacité à déléguer et à décider dans le cadre d'une large autonomie dont vous bénéficiez ; orienté(e) résultats, vous avez à cœur de comprendre les enjeux de vos collaborateurs et de leur apporter un accompagnement efficace et proactif.

Force de proposition et curieux(se), vous assurez avec facilité la conduite du changement auprès de vos interlocuteurs et participez ainsi à la transformation de votre organisation.

Des compétences en communication sont requises dans ce contexte, afin d'établir une relation en bons termes avec ses interlocuteurs, internes comme externes. Doté(e) d'une capacité d'écoute accrue, le/la futur(e) Manager RH saura faire preuve à la fois de souplesse et de fermeté dans le cadre des relations avec le personnel.

Force de persuasion, de négociation et de suggestion, il/elle saura faire passer et faire accepter facilement ses idées et ses projets.

Un grand sens de l'organisation est aussi essentiel pour assurer un bon suivi de tous les projets en lien avec la stratégie de transformation RH et d’évolution organisationnelle.

Le(a) candidat(e) devra également bénéficier d'un background en termes de relations sociales.

Vos qualités relationnelles, votre capacité d'adaptation et votre intelligence des situations vous permettent de travailler en environnement complexe.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour vos compétences techniques et votre engagement. Votre capacité d'adaptation, votre enthousiasme et votre pragmatisme seront autant d'atouts dans la réussite de vos missions.

contact

Nom

GHADOUT-BRISSY Dina

Mail

arminesrecrute@mines-paristech.fr

Adresse

ARMINES, DRH, 60 boulevard Saint-Michel, 75006, PARIS

CANDIDATURE

Processus

Rémunération : selon profil et expérience

Disponibilité : immédiate

Statut : Cadre

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention d'Eric WEILAND, Directeur d'ARMINES :

par mail : arminesrecrute@mines-paristech.fr

.par courrier : ARMINES, DRH, 60 boulevard Saint-Michel, 75006, PARIS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Pièces à joindre au dossier

C.V., Lettre de motivation