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Valorisation, transfert de technologie et innovation issue de la recherche publique

Responsable administratif et financier UMR CNRS DRM

Université Paris Dauphine - PSL

CDD
Responsable administratif et financier UMR CNRS DRM (H/F)
Université Paris Dauphine - PSL

Date de debut : Au plus tôt

Lieu : Paris

Durée : 36 mois

Salaire : selon expérience

Mise à jour il y a 174 jours

CONTEXTE MISSION

L’Université Paris Dauphine - PSL est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au coeur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Le poste proposé est rattaché à la direction du centre de recherche Dauphine Recherches en Management (DRM), unité mixte de recherche avec le CNRS.
DRM compte 6 chercheurs CNRS, 80 professeurs des universités, maîtres de conférences et enseignants-chercheurs contractuels, 95 doctorants et 10 personnels administratifs et techniques.

Profil

Sous l'autorité de la directrice du laboratoire, le(la) responsable administratif(ve) assure le pilotage et la coordination de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'ensemble de l'unité de recherche en lien avec les responsables des 5 équipes. Il/Elle a sous sa responsabilité une équipe composée de 8 personnes.

Activités principales
1/ Pilotage :
- Assister la direction.
- Expliquer et faire appliquer les règles et procédures administratives dans les domaines financiers et des ressources humaines.
- Diriger et animer l'équipe de gestionnaires administratifs et financiers et fonctions supports (informaticien, chef de projet, statisticien).
- Conduire des projets d'évolution technique ou organisationnelle de l'unité (optimisation et harmonisation des procédures) en lien avec la Direction du Soutien à la Recherche.
- Coordonner l'ensemble des moyens mis à la disposition de l'unité par les tutelles (Université́ Paris-Dauphine, CNRS) et PSL dans un souci d'efficacité et d'optimisation.
- Assurer la coordination de la production des délivrables dans le cadre de l’évaluation HCERES, des dialogues de gestion approfondie avec le CNRS, Equis …

- Planifier et organiser les réunions des Assemblées générales, du conseil de laboratoire, des bureaux DRM et en assurer le secrétariat. Veiller à la mise en oeuvre et au suivi des décisions prises lors de ces instances.
- Participer à la rédaction de la demande annuelle de moyens du CNRS.
- Coordonner la réalisation de DRM INFOS, de la lettre de DRM et l’actualisation du site WEB.
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des projets de l’unité, être force de propositions.
- S’assurer de la remontée d’informations des enseignants chercheurs et chercheurs de l’unité auprès du directeur et de la diffusion des informations vers les membres de l’unité.
- Représenter occasionnellement la direction de l’unité auprès des instances de tutelle : CNRS (correspondant formation de l’unité et correspondant INST, membre du réseau des administrateurs des unités), services de l’Université Paris-Dauphine (membre du réseau des communicants et du comité de rédaction de la lettre de Dauphine) et des partenaires extérieurs.

2/ Finance :
- Superviser et animer la préparation du budget et le contrôle de son exécution.
- Co-élaborer des indicateurs pour le suivi et la prévision des dépenses.
- Superviser le suivi des contrats et conventions rattachés au 925RM (y compris les sous centres financiers) en lien avec la Direction financière et la Direction du Soutien à la Recherche.
3/ Appui à la recherche :
- Assister les membres de DRM lors du montage des dossiers en lien étroit avec le pôle recherche partenariale et valorisation de la Direction du Soutien à la Recherche.
- Contrôler le bon suivi des contrats en vue d’une gestion optimale jusqu’à la clôture.
- Veiller au bon suivi de ces contrats (production des rapports scientifiques et financiers).
- Contribuer ponctuellement à l’organisation logistique d’événements (colloque OB, Conférences internationales, Séminaires et workshops).

COMPÉTENCES

Qualités requises :
- Communication écrite et orale de qualité
- Autonomie et sens de l’organisation et de l’anticipation
- Confidentialité, rigueur et respect des délais
- Curiosité et vivacité d’esprit
- Sens du contact et de l’accueil,
- Goût du travail en équipe
Savoirs théoriques/ Compétences techniques & informatiques :
- Management et animation d'équipe.
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche et aux EPST.
- Connaissance générale du statut de la fonction publique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Le(la) responsable administratif(ve) devra être en capacité de faire face à̀ des demandes immédiates de la part d'interlocuteurs très divers (chercheurs, personnels d'administration, étudiants...) et exigeants.

contact

Nom

Ressources Humaine - Université Paris Dauphine

Mail

drh-recrutements@dauphine.fr

Adresse

Université Paris Dauphine - PSL Place du Maréchal de Lattre de Tassigny 75016 PARIS

CANDIDATURE

Processus

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (mobilité interne / détachement / mutation) et aux contractuels (CDD de catégorie A) en mobilité interne ou en recrutement


Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courriel à drh-recrutements@dauphine.fr

Pièces à joindre au dossier

C.V. Détaillé, Lettre de motivation