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Valorisation, transfert de technologie et innovation issue de la recherche publique

Secrétaire général

Sorbonne Université

CDD
Secrétaire général (H/F)
Sorbonne Université

Date de debut : Au plus tôt

Lieu : Paris 5ème

Durée : 1 an renouvelable

Salaire : Selon expérience

Mise à jour il y a 66 jours

CONTEXTE MISSION

Qui sommes-nous?

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la structure

Le GIS (Groupement d’Intérêt Scientifique) Obépine (Observatoire épidémiologique dans les eaux usées) regroupe une communauté de personnels scientifiques répartie sur différents sites et établissements. A travers son activité de recherche, le GIS entend valoriser l’analyse des eaux usées pour développer des méthodes innovantes de détection et de suivi des maladies infectieuses.

Le GIS Obépine a été désigné pour proposer une plateforme nationale dans le cadre de la stratégie d'accélération maladies infectieuses émergentes et menaces NRBC. Dans ce cadre, le projet associe également des équipes extérieures au GIS Obépine. Un des enjeux du poste est l’animation de cette communauté afin de garantir une dynamique commune.

 

Le poste est rattaché à la Direction de la Recherche et de la Valorisation de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.

 

 

Profil

Mission : Sous l’autorité de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la Faculté des Sciences et d’Ingénierie, la ou le secrétaire général du GIS Obépine aura pour mission d’assurer le pilotage, le suivi et la valorisation des activités du GIS. La ou le secrétaire général sera sous l’autorité fonctionnelle du directeur du GIS.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction de la progression des activités et des nécessités de service.

Activités principales :

Pilotage

  • Appuyer la direction du GIS Obépine dans ses responsabilités scientifiques, d’animation et de valorisation ;
  • Assurer la liaison entre la direction du GIS Obépine, les différents partenaires et les tutelles ;
  • Représenter la direction auprès de partenaires internes ou externes, académiques, industriels et financeurs ;
  • Assurer le suivi du plan de travail/d’actions du GIS Obépine dans les 4 volets : recherche, formation, valorisation et communication ;
  • Organiser le reporting de l’activité du GIS Obépine (consolidation de données, suivi d’indicateurs, faits marquants, etc.) auprès de la direction du GIS Obépine et de la DRV ;
  • Organiser et suivre les réunions des comités du GIS Obépine : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions ;
  • Mettre en place et suivre l’activité de la plateforme nationale dans le cadre de la stratégie d'accélération maladies infectieuses émergentes et menaces NRBC ;
  • S’assurer de la mise en œuvre du plan de gestion des données générées dans le cadre du GIS Obépine, et en assurer une mise à jour.

Communication

  • Assurer la communication avec les autres consortia ou réseaux travaillant sur les maladies émergentes, l’épidémiologie dans les eaux usées tant au niveau national qu’international ;
  • Concevoir et préparer des outils et des éléments de communication en coordination avec des services ou sociétés externes : lettre d’information interne, site web, plaquettes d’information, mise en place d’une charte graphique / identité visuelle en lien avec un prestataire ;
  • Rédiger les contenus web et communiquer sur les réseaux sociaux.
  • Être en charge de l’organisation, du bon déroulement et du suivi des actions d’animations scientifiques (workshops journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes, etc.).

 

Gestion et valorisation des activités de la plateforme

  • Établir les conventions (financement, reversement, etc.) nécessaires au bon fonctionnement du GIS Obépine, sous la supervision de la DRV de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université ;
  • Établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution en interaction avec les gestionnaires des services centraux, des établissements partenaires et des laboratoires associés.
  • Proposer des voies de valorisation des activités du GIS Obépine et de la plateforme nationale en lien avec la DRV ;
  • Proposer et accompagner la mise en œuvre d’un modèle économique pérenne de la plateforme ;
  • Veiller et suivre les différents appels d’offre nationaux et internationaux sur le sujet.

La ou le secrétaire général du GIS Obépine rendra compte régulièrement, et au minimum toutes les quinzaines lors des réunions de direction, de l’avancée de la conduite de ses missions. Elle ou il sera installé au moins à mi-temps dans les locaux de la direction (Campus Pierre et Marie Curie, Jussieu) ou des membres fondateurs du GIS Obépine.

Encadrement : oui (un ou une gestionnaire administrative et financière)

Conduite de projet : oui

 

 

COMPÉTENCES

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum)

Savoir-faire :

  • Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques
  • Démontrer des capacités rédactionnelles
  • Maîtriser l’environnement bureautique (Excel, Word...)
  • Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité
  • Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
  • Exploiter des données, analyser des résultats et rédiger des notes de synthèse et présenter des résultats

Savoir être :

  • Capacités d’adaptation et d’anticipation
  • Avoir l’esprit d’équipe, le sens du contact et des relations
  • Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
  • Organisation et rigueur
  • Confidentialité, diplomatie

 

Niveau d'études souhaité: Doctorat, diplôme d'ingénieurs, Master.

 

Expérience : Une expérience professionnelle dans le milieu de l’enseignement supérieur de la recherche serait appréciée, ainsi qu’une formation scientifique en lien avec les activités du GIS Obépine.

 

Conditions particulières d’exercice : Déplacements ponctuels à prévoir auprès des partenaires du GIS

contact

Nom

GRIGNE Delphine

Mail

delphine.grigne@admp6.jussieu.fr

Adresse

Sorbonne Université DRV - FSI Tour Zamansky - BC 2502 4 Place Jussieu 75005 Paris

CANDIDATURE

Processus

Envoyez CV et lettre de motivation à sciences-DRH-recrutement@sorbonne-universite.fr et sciences-DRV@sorbonne-universite.fr

Pièces à joindre au dossier

C.V., Lettre de motivation