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Valorisation, transfert de technologie et innovation issue de la recherche publique

Un-e Chargé.e de projets – système d’information recherche

Nantes Université

CDD
Un-e Chargé.e de projets – système d’information recherche (H/F)
Nantes Université

Date de debut : 15-09-2022

Lieu : Nantes centre ville

Durée : 18 mois

Salaire : Comprise : 1483€ nets/ mensuels (1845€ bruts) [sans expérience] et 2320€ nets/ mensuels (2887€ bruts) [+ 15 ans expérience]

Mise à jour il y a 194 jours

CONTEXTE MISSION

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Environnement et contexte :

La Direction de la recherche, des partenariats et de l’innovation (DRPI) comprend 80 agents répartis au sein de 3 services - Service de la recherche et des études doctorales (SRED), Service d’appui et d’ingénierie de projets (SAIP), Service partenariats, innovation et entrepreneuriat (SPIE) - et 3 missions - diffusion de la culture scientifique et technique, coordination des animaleries, coordination des démarches Recherche-Formation-Innovation. La DRPI :
▪ met en oeuvre la stratégie scientifique de l’établissement,
▪ accompagne les unités de recherche dans leurs projets, démarches contractuelles et partenariales,
▪ assure la coordination et le fonctionnement des écoles doctorales de l’établissement,
▪ accompagne le développement des projets d’innovation par la détection des compétences et des projets, l’accompagnement de leur maturation et leur orientation vers les partenaires,
▪ coordonne les démarches recherche, formation et innovation de l’établissement,
▪ coordonne les relations de l’établissement les entreprises et les autres partenaires économiques,
▪ encourage et accompagne le développement de l’entrepreneuriat étudiant,
▪ conçoit et met en oeuvre des actions de diffusion de la culture scientifique et technique et accompagne les laboratoires et composantes dans leurs projets de médiation scientifique.

Missions :

Placé.e sous l’autorité de la responsable du Service d’Appui et d’Ingénierie de Projets, La/le Chargé.e de projets – système d’information recherche participe à l’aide à la décision en assurant une mission de conseil ainsi que de conduite de projets relatives au choix et à la mise en place d’un progiciel métier dédié au pilotage des activités et projets de recherche.
Elle/Il assiste notamment la maîtrise d’ouvrage pour la définition des besoins et des solutions à mettre en oeuvre, dans un souci de meilleure intégration dans le système d’information de l'organisation. Elle/il contribue ainsi à l’élaboration du schéma directeur SI. Pour ce faire, elle/il assure un rôle pivot entre les différents acteurs, prestataires et fournisseurs, services de l’université (DRPI, direction des systèmes d’information et du numérique, cellule d’appui au pilotage et qualité, direction des achats, services métiers,

etc.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.
Dans le cadre de sa mission, elle/il est appelé.e à travailler avec l’ensemble des services de l’université, en particulier la Direction des systèmes d’Information et du Numérique (DSIN) et la Cellule d’Appui au Pilotage, Evaluation et Qualité (CAPEQ) et les sociétés sous-traitantes en assistance à maîtrise d'ouvrage et en maîtrise d'oeuvre. Elle/ Il veille ainsi à la bonne articulation entre le SI dédié au pilotage des activités de recherche et les outils dédiés au suivi des conventions à l’échelle de l’établissement pour répondre aux enjeux de sécurisation juridique et financière liés aux engagements contractuels de l’établissement.
Ses missions sont les suivantes :
o piloter l’alignement du SI métier sur les orientations stratégiques et sur les processus métier,
o proposer des scénariii d’évolution du SI cohérents avec les objectifs et les processus définis,
o garantir la cohérence globale et dynamique ainsi que la pertinence et la performance du SI métier,
o définir, mettre en oeuvre et conduire un projet conforme aux exigences métiers.
Sur l’ensemble de son domaine, La/le chargé.e de projets – système d’information recherche fait preuve d’innovation et de leadership pour proposer d’intégrer des solutions originales et exploiter toutes les possibilités des SI au bénéfice des utilisateurs. Elle/Il s’assure de l’adéquation de l’outil déployé aux besoins des usagers et de l’interopérabilité des systèmes.
La/Le chargé.e de projets – système d’information recherche contribue à la sécurité et la pérennité des systèmes d'information par la prévention, l’attention aux normes et aux recommandations en vigueur ainsi que par la sensibilisation générale des utilisateurs aux problématiques de sécurité.

 

Activités principales
- Assurer la coordination du SI recherche (SI métier)
o Assurer le pilotage opérationnel du projet sur l’ensemble de son cycle de vie :
- anticipations des changements et de leurs impacts métier sur le SI et réciproquement,
- mise en cohérence de l’architecture applicative et fonctionnelle et de son évolution,
- garantit la qualité de la conduite de projet, consolide les écarts en termes de délais, coûts ou de qualité, et définit les indicateurs de suivi,
- rédaction de rapports de présentation,
- rôle de conseil et d’expertise,
- participe à l’administration du SI en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies, objets métier, et outils,
- gestion de la cartographie des compétences nécessaires à l’évolution du SI
o Coordonner les relations avec les prestataires, les fournisseurs et les usagers tout au long des différentes phases de projets :
supervision globale, participation à la définition des plannings et à leur suivi, conduite des travaux de réception, conduite et/ou participation à l’élaboration des phases de test, vérification de la qualité et de la conformité des livrables, contrôle du déploiement et de la mise en exploitation ainsi que du maintien en conditions opérationnelles, veille au respect des normes et règlementations en vigueur.

o Assurer le support fonctionnel de premier niveau auprès des utilisateurs, ainsi que leur formation, et contribuer à l’accompagnement au changement
Validation des différentes documentations produites, promotion et valorisation du progiciel, conception et animation de formations pour les usagers.
- Assurer le pilotage de projets connexes - chefferie de projet maîtrise d’ouvrage
o Contribuer à l’évolution des outils existants vers les nouveaux applicatifs
o Elaborer les outils participants à la production des données, ou leur production directement

Définit les besoins métier, établit les spécifications fonctionnelles générales et rédige précisément le cahier des charges répondant aux besoins spécifiques des utilisateurs,
- Participe au choix d’une solution (progiciel, développement) en relation avec le maître d’oeuvre,
- Définit et supervise la réalisation des prototypes et des tests fonctionnels,
- Coordonne, synthétise, et assure la qualité des validations prononcées,
- Définit au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs et la met en oeuvre,
- Définit le service de support à l’utilisateur,
- Propose au commanditaire, en cours de projet, d’éventuelles modifications d’objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d’environnement.
o Contribuer à l'activité du service :
Participation aux groupes de travail, élaboration et mise à jour de procédures intra et interservices pour les projets suivis

Profil

 

Profil recherché
• Versant : Fonction publique d’Etat
• Type de recrutement : Catégorie A (IGE), contractuel-le, CDD de 18 mois à compter du 15 septembre 2022
• Mission recherche agent catégorie A (article 4.2 Loi 84-16)
• Localisation : Direction de la recherche, des partenariats et de l’innovation, 1 Quai de Tourville, Nantes
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie A et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non titulaires
Comprise : 1483€ nets/ mensuels (1845€ bruts) [sans expérience] et 2320€ nets/ mensuels (2887€ bruts) [+ 15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : Licence, spécialisation en gestion de projets et/ou en informatique scientifique et technique. Une expérience de chef de projets ou de participation à la mise en place d’un système d’information est souhaitée. Connaissance de la recherche publique appréciée.

COMPÉTENCES

Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Méthodologie de conduite de projets
- Politique de recherche et d'innovation
- Objectifs et projets de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique, connaissance de l’organisation, du fonctionnement et de l’activité de l’établissement, et en particulier d’une unité de recherche
- Connaissance du domaine d’application et des processus métiers
- Techniques de communication
- Droit des contrats
- Gestion des groupes et des conflits
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance générale de la réglementation et des procédures relatives aux marchés publics
- Connaissance générale des principes éthiques et de la réglementation afférentes à l’utilisation, au traitement et à la conservation des données
Savoir-faire opérationnels :
- Maitriser les techniques de communication, d’animation de réunions et de conduite de négociation
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maitriser les techniques de gestion des risques
- Informer et rendre compte
- Respecter les plannings et coûts
Savoir-être :
- Autonomie
- Travail en équipe
- Sens de la relation
- Rigueur, anticipation, organisation
- Savoir d’adapter au public et aux demandes diverses
- Attitude proactive

Nos atouts
• Télétravail selon ancienneté
• 45 jours de congés annuels
• Temps de travail 37h15

Conseils aux candidats :
N’hésitez pas à consulter le site Internet de Nantes Université

contact

Nom

Patricia Marolleau

Mail

recrutement-biatss@univ-nantes.fr

Adresse

1, quai de Tourville 44000 NANTES

CANDIDATURE

Processus

Réception des candidatures : 20/08/2022
Commission de recrutement : 1er septembre 2022
Prise de fonctions souhaitée : 15 septembre 2022
Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-biatss@univ-nantes.fr

Pièces à joindre au dossier

C.V. Détaillé, Lettre de motivation